Las comunidades de propietarios se encuentran bajo la obligación de cumplir con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) cuando empresas externas realizan actividades en sus instalaciones. En consecuencia, se hace necesario llevar a cabo una Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para salvaguardar la seguridad y la salud de aquellos que desempeñan labores en estos espacios compartidos. 

¿Cuándo es necesario considerar la Prevención de Riesgos Laborales en una comunidad de propietarios?

1. Presencia de Trabajadores Asalariados:Si la comunidad de propietarios cuenta con personal asalariado, como jardineros, socorristas o personal de mantenimiento, debe asegurar la seguridad y bienestar de estos empleados mientras realizan sus labores en las instalaciones.
2. Trabajos de Mantenimiento o Mejora con Múltiples Empresas:Cuando se llevan a cabo trabajos de mantenimiento o mejoras y participan empresas externas, la responsabilidad recae en la comunidad de propietarios. La Coordinación de Actividades Empresariales es necesaria en este escenario, a pesar de la concepción errónea de que esta responsabilidad recae únicamente en las empresas ejecutoras.

Desafíos y Obligaciones de las Comunidades de Propietarios:

El desafío principal para muchas comunidades es comprender que se convierten en centros de trabajo que reciben la visita de varias empresas. En este escenario, las comunidades de propietarios comparten las mismas obligaciones en materia preventiva que cualquier otra entidad empresarial. Aunque la evaluación de riesgos puede ser compleja, es fundamental comprender que la seguridad laboral no es exclusiva de las empresas contratadas.

Implicaciones Legales y Sanciones:

Las comunidades de propietarios, al ser consideradas personas jurídicas, están sujetas a sanciones administrativas, civiles y/o penales en caso de incumplimiento de las normativas de PRL. Estas sanciones pueden recaer tanto en la comunidad de propietarios como en el administrador.

Importancia de la Coordinación de Actividades Empresariales:

Ante estas complejidades, contar con una empresa especializada que coordine la documentación necesaria en materia de PRL se vuelve indispensable. La cantidad y especificidad de la documentación requerida pueden abrumar a las comunidades de propietarios. La CAE no solo es necesaria, sino que también brinda seguridad a todos los actores involucrados, asegurando el cumplimiento normativo y la protección de la integridad de los trabajadores.

En resumen, la Coordinación de Actividades Empresariales en las comunidades de propietarios no solo es una obligación legal, sino también una medida esencial para salvaguardar la seguridad laboral y cumplir con las normativas vigentes.